Siapa pun pastinya sudah familier dengan lemari arsip filling cabinet, bukan? Ini adalah jenis lemari yang khusus diciptakan untuk menyimpan arsip serta dokumen penting. Artikel ini akan menjelaskan definisi dan fungsi dari lemari arsip tersebut. Berikut penjelasannya.
Ketahui Apa Itu Lemari Arsip Filling Cabinet
Filling cabinet terdiri dari kata filling dan cabinet, di mana filling merujuk pada proses penataan dokumen dengan rapi dalam suatu sistem penyimpanan. Sementara cabinet adalah lemari atau meja yang lengkap dengan beberapa laci, rak, atau pintu yang berfungsi menyimpan atau memamerkan berbagai barang dan dokumen tertentu.
Filling cabinet dirancang khusus untuk menyimpan dan mengatur dokumen secara sistematis. Biasanya, lemari ini terbuat dari bahan logam atau kayu. Di samping itu, filing cabinet memiliki beberapa laci yang diperuntukkan bagi penyimpanan dokumen dalam map atau folder.
Tempat penyimpanan ini telah menjadi solusi yang praktis untuk pengelolaan dokumen di kantor maupun di rumah. Mengapa demikian? Tentu saja karena bisa menjaga dokumen agar tetap teratur, aman, dan mudah diakses.
Fungsi Filling Cabinet
Umumnya, filling cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen penting untuk perusahaan. Tujuannya adalah untuk mencegah kerusakan yang mungkin akibat faktor luar, seperti kelembaban, serangga, hingga kebakaran.
Melindungi Dokumen dari Kerusakan
Bagi mereka yang memiliki banyak dokumen penting, tentu tidak ingin dokumen-dokumen tersebut cepat rusak. Oleh karena itu, penting untuk melindunginya dan menyimpannya di tempat yang aman untuk terhindar dari kelembaban dan kerusakan. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan menyimpan dokumen di dalam lemari filing cabinet.
Lemari arsip yang kuat dalam menjaga dokumen penting umumnya terbuat dari bahan logam, seperti plat baja stainless. Bahan ini lebih tahan lama dan tidak berkarat. Selain itu, juga tahan terhadap air dan api.
Menambah Estetika Ruangan
Perlu diketahui bahwa filing cabinet tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen. Lemari ini juga dapat berperan sebagai elemen dekoratif di ruangan, baik di kantor maupun di rumah. Mengapa? Karena filing cabinet dapat dirancang dengan gaya modern serta memiliki warna yang menarik bagi mata.
Mengelompokkan Berbagai Dokumen
Filing cabinet yang memiliki beberapa laci ini sangat bermanfaat untuk mengelompokkan dokumen berdasarkan jenisnya. Hal ini tentunya akan mempermudah siapa saja saat mencari dokumen-dokumen tersebut untuk diambil kembali.
Jenis Filling Cabinet
Terdapat beberapa tipe lemari arsip filling cabinet, yang masing-masing memiliki fungsi tertentu, sebagai berikut:
Lateral Filling Cabinet
Lateral filling cabinet adalah jenis lemari yang memiliki susunan horizontal. Laci pada lemari ini didesain lebar, sehingga memungkinkan penyimpanan dokumen secara horizontal dalam jumlah yang besar.
Jenis lemari ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan arsip, terutama bagi kantor yang memiliki volume dokumen yang tinggi. Dengan desain yang lebih lebar, lemari jenis ini menawarkan stabilitas yang lebih baik dibandingkan lemari vertikal. Dengan demikian, lemari ini aman digunakan dan tidak mudah terguling.
Vertical Filling Cabinet
Berbeda dari Lateral Filling Cabinet, Vertical Filling Cabinet lebih efisien dalam penggunaan ruang. Cabinet ini sangat cocok untuk area kerja yang memiliki tempat terbatas. Alasannya? Desainnya yang ramping membuatnya tidak memakan banyak tempat.
Plan File Cabinet
Selanjutnya, jenis lemari ini dirancang khusus untuk menyimpan dokumen berukuran besar. Contohnya adalah rencana konstruksi, cetak biru, peta, atau gambar teknis lainnya. Lemari ini dilengkapi dengan laci yang luas dan dalam, memungkinkan penyimpanan dokumen besar berukuran A0-A2 tanpa perlu dilipat atau merusak keutuhan dokumen tersebut.
Pemasangan Lemari
Dalam hal pemasangan, lemari ini cukup mudah untuk dipasang. Saat ini, banyak toko furnitur yang menawarkan berbagai model lemari rakitan yang praktis. Berdasarkan informasi dari video TikTok @karsindo_furniture, pengguna bisa merakit lemari arsip filling cabinet tanpa memerlukan peralatan tambahan. Pemasangannya sangat sederhana dan siap digunakan. Siapapun tidak perlu memasang menggunakan baut, obeng, atau alat lainnya. Di dalam paket akan disertakan beberapa komponen seperti pengait, dan kita hanya perlu mengikuti panduan yang ada. /Amel
